Tanken bakom att hålla en specifik konferens kan naturligtvis även vara betydligt mer lättsam. Kanske har man nyligen slagit ihop några olika avdelningar på företaget och vill få dem att nu börja fungera bra tillsammans. Betoningen på en sådan typ av konferens kan av naturliga skäl vara mer betonad på att man även ska lära känna varandra under trevliga former och förutsättningar.

Relevant innehåll för de inbjudna gästerna

Ibland kan konferensen vara mer specifik och anpassad för bara vissa befattningar på företaget. Kanske har ekonomiavdelningen några anställda som behöver en grundläggande genomgång hur man gör för att upprätta ett bokslut. Då behöver konferensen vara både lärorik och specifik, och ämnet för konferensen blir genast mycket smalt. Inte heller kommer konferensen då att vara intressant för alla på företaget, utan endast för dem som faktiskt i praktiken också kommer att behöva upprätta ett bokslut.

Vad man alltid ska komma ihåg, med målet att göra konferensen givande, är att man kan få in även mer sociala inslag i alla typer av konferenser, som att anordna en gemensam middag efter dagens slut.

Konferens med övernattning

Den vanligaste typen av konferens är att man åker till någon mysig konferensanläggning med övernattningsmöjlighet. Ofta kanske man går igenom företagets värderingar, mål och vision, gör lite övningar i smågrupper för att komma närmare kollegorna och ha roligt tillsammans. Konferenser brukar dessutom innehålla många fikastunder och alkoholpauser och från och med middagen så blir det ofta mest alkohol, dans och fest resten av natten. Vanligt är också att man sover över och sedan avslutar konferensen dagen efter med en lyxig frukost innan man åker tillbaka till verkligheten.

Lyxig konferens

Har man turen att driva eller arbeta på ett företag som har väldigt god ekonomi kan det vara roligt att kosta på sig en lite lyxigare konferens. Konferensresa till Island är något som blivit allt mer populärt. Det tar bara några timmar att flyga från Sverige till Island och den vackra naturen man möter gör att konferensresan inte kan bli annat än lyckad. Att bada i de naturliga värmekällorna, promenera i den fantastiska naturen och övernatta en eller två nätter på en mysig konferensanläggning är sådant som garanterat är uppskattat av kollegorna. När du bokar konferensresan så erbjuder dessutom de flesta konferensanläggningar att planera konferensen åt er. Både vad gäller fika- och matpauser, nöjen, upplevelser och allt material ni behöver för att ert konferensarbete ska bli så effektivt och givande som möjligt.

Ledarskapsutbildning handlar till viss del om att lära sig att motivera de anställda i tider av motgång. Men hur ska man göra detta? En bra början kan vara att fundera på vilka erfarenheter människor drar av med- och motgång. Ibland gör man klokt i att anpassa sig, ibland inte.

Den israeliska basketstudien

Nyligen genomförde två israeliska forskare en studie där de gick igenom 200 000 kast från utanför trepoängslinjen, som utförts i den amerikanska basketligan NBA under säsongerna 2007 till 2009. De spelare vars kast studerades hade genomfört ett stort antal kast tidigare i sina basketkarriärer, inte minst innan de kom till NBA. Alla dessa tidigare kast hade dock en begränsad inverkan på deras handlande på planen.
Istället var det senaste kastet som påverkade dem mest. En spelare som tidigare under matchen satt en trepoängare var mer benägen att försöka sig på samma bedrift igen, och om han (det är bara män som spelar i NBA) satte tre trepoängare i rad var det sedan 20 % större chans att han skulle försöka sig på ytterligare en trepoängare.

Att anpassa sitt beteende på detta sätt är ofta bra, men inte alltid. Sannolikheten att lyckas med ytterligare en trepoängare ökar inte utan minskar efter att man lyckats en gång. Det hade varit säkrare för spelarna att satsa på tvåpoängare många av gångerna, men det gjorde de alltså inte.

Mer om studien finns att läsa här.

• Banderoller ett av de medel som man kan använda sig av, speciellt om man vill kunna nå många människor som rör sig på bestämda platser. Är målgruppen exempelvis studenter skulle man kunna sätta upp banderoller på synliga ställen på universitet och högskolor, som i biblioteket eller vid cafeterian. De stora bilderna eller banderollerna skulle kunna kompletteras med representanter som delar ut lappar och pratar med de stunder som är intresserade.
• Ett vanligt sätt idag är även att man för ut budskapet i olika sociala medier. Finns det redan grupper på Facebook som berörs av det som mässan kommer att handla om så kan ett meddelande i den kanalen vara givande.
• Har man redan branschen samlad på olika sätt så är det givande att sprida ut informationen på dessa ställen. Det kan handla om maillistor, speciella hemsidor på nätet eller specifika branschtidningar. Här vet man att målgruppen redan från början har det specifika intresset som krävs för att vilja komma, vilket gör det betydligt lättare än att lyckas nå de rätta målgrupperna i kanaler där alla samlas eller där det inte är säkert att den rätta bakgrunden finns.

Riskerar ibland rättsliga följder

Risker för finns såväl för företag som för privatpersoner och handlar ofta om saker som många människor i allmänhet även uppfattar som lite tråkiga att lära sig mer kring. Skatter är ett typiskt exempel där den allmänna kunskapsnivån skulle tjäna på att höjas. För vem vet egentligen vad en frivillig rättelse är om man inte är en jurist eller på andra sätt tvingats sätta sig i begreppet? Att inte veta vad begreppet står för kan dock få rättsliga följer, något som man slipper om man har koll.

Vissa väljer att marknadsföra dessa händelser så mycket det bara går, bland annat genom att bjuda in både kunder och potentiella framtida kunder. Kanske sätter man upp massa roll ups om det så hjälper eller så kanske man bifogar en inbjudan i ett nyhetsbrev. Det är hel enkelt mycket man kan göra för att synas lite extra med tillställningar som dessa. För även om grundtanken är att dessa fester är till för just de anställda så är det ju inte fy skam om man lyckas slå två flugor i en smäll: Det vill säga hylla sina anställda men samtidigt haffa in ett nytt gäng med kunder.

Ett perfekt event som detta kan se ut på många olika sätt, men den perfekta mixen brukar vara alkohol, god mat och massa härlig musik. På sätt kan alla som vill släppa loss, oavsett om man är lite blyg eller inte. En fest som denna ska vara till för alla glädje!

Affärssystem som gör skillnad

Sätten för att lyckas göra organisationen tajtare är många. Ett av dem är att satsa på bra och täckande interna system där målet är att man ska kunna knyta organisationens olika delar närmare varandra. Detta är extra viktigt då man har en splittrad organisation som har utvecklats till att stå på alltför många separerade ben. Affärssystem som Navision är en del att råda bot på detta då ett sådant affärssystem hjälper en verksamhet att utveckla sin effektivitet. Affärssystemet i sig är komplett och anpassat efter det affärskunnande och kunskap om branschen som behövs för just ens eget företag. Men företagets medarbetare kan behöva en kortare utbildning i systemet så att det sedan när det är infört används på rätt sätt av alla anställda. Utnyttjas inte affärssystemet till fulla kommer det inte heller att bli så effektivt som det har kapacitet till. En konferens kan vara ett perfekt sätt för att sätta in medarbetarna i det nya systemet.

Kontinuitetshantering i seminarieform

Ett sätt att implementera detta är genom konferenser, seminarier eller interna utbildningar inom företag där man tar hjälp av expertis utifrån. BCM, Business Continuity Management, finns i form av en seminarieserie. En seminarieserie där man som företag, eller med hjälp av representanter från företag kan dela med sig av sina kunskaper till andra företag samtidigt som man får ett stort stöd och nyttiga verktyg av andra. Ett sådant typ av seminarie där tanken är att dela med sig från sina egna erfarenheter kräver naturligtvis att man också är beredd på att bidra, så att de olika erfarenheterna från verksamheterna kan diskuteras under seminarierna för ett givande och meningsfullt resultat.

Är man ett företag som haft många konferenser tidigare men nu vill hitta på något nytt kan man vidga sin horisont genom att ha sin konferens utomlands. Det finns till exempel konferensresa till Verbier. Med en konferensresa till Verbier blir upplevelsen annorlunda mot allt man kan uppleva på en konferens i Sverige. För att alla ska få ut något av en konferens på skidor gäller det såklart att det hela också är något som uppskattas av de anställda. Är företaget större finns möjligheten till att dela upp de anställda i olika grupper baserade på deras kunskapsnivåer, när det väl är dags för skidåkningen. På så sätt kan hela företaget åka iväg utan att de som är nybörjare behöver åka i de mest avancerade skidbackarna och tvärtom. Företaget gör på så sätt inte allt tillsammans men å andra sidan har man chansen att samlas senare under eftermiddagen för en bit mat och kanske en äl på after skin tillsammans.

Det är inte säkert att alla inom verksamheten alltid strävar åt samma håll eller att alla ens vet vilket håll det är man ska sträva åt. En konferens är ett av de bästa sätten att tillsammans få en insikt kring saker som företagets mål, visioner men även vart man vill vara och vem man vill vara på marknaden i framtiden. Men under en konferens krävs även något som gör att konferensen skiljer sig från ett vanligt möte för att hela upplevelsen ska uppfylla ett syfte.

Eftersom det finns en risk för kaos och meningsskiljaktigheter när flera människor ska samarbeta, och eftersom mässor dessutom ofta besöker både olika städer och ibland även olika länder så finns självklart en risk att det kan skära sig även språkligt. Ofta samarbetar till exempel svenskar, danskar och norrmän när det gäller mässor som besöker städer över hela norden. När det kommer till den här typen av stora projektarbeten och samarbeten kan det därför vara bra att få hjälp med projektledning, eller projektledelse som danskarna hade sagt. Att ha en projektledare som ser till att alla vet vilket ansvarsområde som är vems, i vilken prioritetsordning saker ska utföras, ser till att alla sköter sina arbetsuppgifter, att deadlines och budgetar hålls enligt planen och så vidare, är otroligt viktigt för ett lyckat projekt. Så innan nästa projekt drar igång, välj ut en extern, intern eller till och med digital projektledare som hjälper er att nå bästa resultat på smidigast sätt.